“Quiero añadir cantidades de stock a una lista de productos” o “Combine una lista de precios con un maestro de productos”.
Utilice códigos de producto compartidos por dos archivos para unir sus datos horizontalmente.
Copiar y pegar por orden de fila puede fijar stock o precios al producto incorrecto. Mantener sólo productos iguales también puede ocultar productos presentes en un solo archivo.
Para las uniones basadas en código, compruebe los campos de juego, que filas para retener y datos sin igual.
Este artículo explica unir dos archivos por código de producto con la herramienta Excel / CSV Merge y Split de JIM-JIN y comprobar datos inigualables.
¿Qué puede hacer un código de producto?
Utiliza códigos compartidos para añadir información de otro archivo a la misma fila.
Supongamos que tiene estos dos archivos.
Lista de productos
| Código de producto | Nombre del producto |
|---|---|
| 00123 | Pen |
| 00045 | Notebook |
| 00067 | Notas pegajosas |
Lista de inventarios
| Código de producto | Cantidad de existencias |
|---|---|
| 00045 | 30 |
| 00123 | 100 |
| 00089 | 20 |
La lista de inventario tiene un orden diferente y un conjunto de productos parcialmente diferente.
Combinar los códigos de producto y mantener todas las filas de la lista de productos produce:
| Código de producto | Nombre del producto | Cantidad de existencias |
|---|---|---|
| 00123 | Pen | 100 |
| 00045 | Notebook | 30 |
| 00067 | Notas pegajosas |
Los bolígrafos y cuadernos coincidentes reciben sus cantidades de stock. Las notas pegajosas no tienen el código de inventario correspondiente, por lo que su campo de acciones está vacío.
El código “00089”, presente sólo en inventario, está excluido con este entorno.
Las filas que elija para mantener determinar qué datos puede revisar.
Montaje de filas versus unión por código de producto
Hay dos formas principales de combinar datos Excel o CSV.
| Método | Operación | Tareas adecuadas |
|---|---|---|
| Filas de apéndice | Apéndice filas de datos de varias tablas | Combine listas de ventas mensuales |
| Únete a una columna compartida | Agregar campos a filas con códigos iguales | Añadir las cantidades de stock o los precios a una lista de productos |
Aquí usamos “Únete horizontalmente por campos comunes”. Ese es el método.
El inventario pendiente debajo de los productos no añade stock a cada producto. Elija el método de fusión según la información que desee combinar.
Cuatro cheques antes de unirse
1. ¿Los códigos identifican los mismos productos?
Una columna “Code” en ambos archivos no tiene necesariamente el mismo significado.
Su código de producto y el código de un proveedor pueden diferir para el mismo producto.
Compruebe el significado de los códigos, no sólo los nombres de las columnas.
Por el contrario, “código de producto” y “Número de parte” pueden ser claves iguales si usan el mismo sistema de numeración.
2. ¿Se conservan los ceros iniciales?
“00123” y “123” son diferentes cuerdas como escritas.
Cero que falta de un solo archivo puede evitar una coincidencia para el mismo producto.
| Código de lista de productos | Código de la lista de inventario | Qué comprobar |
|---|---|---|
| 00123 | 00123 | Los códigos coinciden |
| 00123 | 123 | ¿Se perdieron los ceros iniciales? |
| AB-001 | AB001 | ¿La presencia de un asunto de hifeno? |
| ABC123 | ＡＢＣ１２３ | ¿Son caracteres de ancho completo y medio ancho mezclados? |
Estándarizar códigos según las reglas de gestión originales.
Agregar ceros sin saber la longitud requerida o eliminar todos los símbolos puede hacer que diferentes productos compartan un código.
3. ¿El mismo código ocurre en múltiples filas?
Un maestro de productos puede contener una fila por producto, pero los detalles de ventas o inventario de almacén pueden repetir el mismo código.
Por ejemplo, el inventario puede parecerse a esto.
| Código de producto | Código de almacén | Cantidad de existencias |
|---|---|---|
| 00123 | TOKYO | 100 |
| 00123 | OSAKA | 40 |
El código de producto por sí solo no identifica una sola fila para unirse.
Para la combinación de nivel de almacén, combinar campos como código de producto y código de almacén. Para el stock total por producto, cantidades agregadas antes de unirse.
La unión y la agregación son operaciones separadas.
4. Revisar filas con códigos de producto vacíos
Un código vacío no puede identificar fiablemente un producto.
Los valores vacíos pueden igualarse entre sí o ser tratados como duplicados, por lo que revisen antes de unirse.
Verificar códigos desconocidos contra el sistema fuente o maestro de productos en lugar de adivinar.
Únete al código de producto con JIM-JIN
JIM-JIN le permite elegir un archivo base y un archivo adicional y unirse a ellos horizontalmente por campos comunes.
Soporta .xlsx y CSV, incluyendo una lista de productos Excel junto con el inventario CSV.
Aquí está cómo añadir cantidades de stock a una lista de productos.
Paso 1: Elija fusionar y añadir ambos archivos
Elija “Merge” y agregue las listas de productos e inventarios.
Para Excel, compruebe la hoja de trabajo prevista. Para CSV, compruebe el texto japonés legible y los límites de columna correctos.
Para mesas con cabeceras, trate la primera fila como nombres de campo.
Procesar en su computadora es el predeterminado. El procesamiento del servidor carga archivos; elijalo de acuerdo con la guía en pantalla y las reglas de datos de su organización.
Paso 2: Elija unirse horizontalmente por campos comunes
Seleccione “Únete horizontalmente por campos comunes”.
Las filas no coinciden con los códigos de producto. Utilice una unión horizontal para añadir campos a la información del producto.
Paso 3: Elija el archivo base
Seleccione la lista de productos como archivo base.
El archivo base forma la base de la tabla de salida.
Utilizar productos como base al añadir stock, o detalles de ventas como base al agregar nombres de productos. Esto aclara el objetivo.
Paso 4: Seleccione el código de producto como el campo de juego en ambos archivos
Seleccione la columna de código de producto tanto en la lista de productos como en la lista de inventario.
| Archivo | Campo de juego para seleccionar |
|---|---|
| Lista de productos | Código de producto |
| Lista de inventarios | Código de producto |
Incluso si los nombres de las columnas difieren, elija campos con el mismo significado.
Si el código de producto por sí solo no puede identificar una fila, utilice “Añadir campo de juego” y combinar los campos correspondientes, como el código de almacén.
Paso 5: Elija qué filas para mantener
Elija filas retenidas según su objetivo.
| Ajustes | Filas en el resultado | Objetivo adecuado |
|---|---|---|
| Mantenga filas de perfil base | Todas las filas base; campos adicionales sin igual están vacíos | Retener la lista de productos y añadir cantidades de acciones |
| Mantenga sólo filas iguales | Filas cuyo código de producto aparece en ambos archivos | Productos sólo compatibles |
| Mantenga todas las filas | Filas de ambos archivos, incluyendo productos presentes en uno solo | Revise todos los datos, incluidos los productos sin igual |
Para investigar productos inigualables, evite empezar con “Mantener sólo filas iguales”.
Los productos sin igual desaparecen de esa producción, haciendo que los productos perdidos sean más difíciles de identificar.
Mantenga filas de base para revisar productos, o mantenga todas las filas para inspeccionar productos únicos a cualquiera de los archivos.
Paso 6: Revisar el manejo duplicado-key
Cuando se repiten las teclas coincidentes, el valor predeterminado de JIM-JIN es detenerse para su revisión.
Las opciones disponibles incluyen:
- Detener y revisar
- Use la primera fila
- Usar la última fila
- Crear cada combinación
No elija la primera o última fila solamente para evitar un error.
Estas opciones no encuentran automáticamente el último registro por fecha de actualización. Las teclas repetidas en el archivo base también pueden causar algunas filas a ser excluidas.
Comprende por qué los códigos repiten antes de elegir cómo manejarlos.
Paso 7: Revisar la vista previa y guardar
El cheque cuenta antes y después de unirse, registros iniciales, y si los nombres de los productos coinciden con sus cantidades de stock.
Elija la salida Excel o CSV para el uso previsto. Para las importaciones de sistemas, coincida con la codificación CSV y los delimitadores al destino.
Las previsiones del servidor muestran sólo una porción inicial, así que también inspecciona el archivo guardado.
La salida de Excel está destinada a datos unidos; no preserva el formato, gráficos o fórmulas del libro de trabajo original.
Cómo comprobar los datos sin igual
Revisar los productos presentes en sólo un archivo, así como filas emparejadas para encontrar registros perdidos o códigos inconsistentes.
Mantenga todas las filas para comprobar ambos lados
Unirse al producto inicial y a los ejemplos de inventario, manteniendo todas las filas produce:
| Código de producto | Nombre del producto | Cantidad de existencias |
|---|---|---|
| 00123 | Pen | 100 |
| 00045 | Notebook | 30 |
| 00067 | Notas pegajosas | |
| 00089 | 20 |
Comparando este resultado con la fuente revela:
- “00067” está presente en productos pero ausente del inventario
- “00089” está presente en inventario pero ausente de productos
Sin embargo, un campo unido vacío por sí solo no prueba que no hubo coincidencia.
Una cantidad de stock originalmente vacía también aparece vacía después de unirse.
Añadir columnas de marcador para distinguir filas sin igual de valores de fuente vacío
Para una distinción clara, añadir columnas de marcador a copias de trabajo de los archivos fuente.
Añadir “Presente en productos” a la lista de productos y “Presente en inventario” al inventario, entrando “Sí” en cada fila de datos.
Entonces mantenga todas las filas e interprete el resultado como sigue.
| Código de producto | Presente en productos | Presentado en inventario | Resultado |
|---|---|---|---|
| 00123 | Sí. | Sí. | Presente en ambos |
| 00045 | Sí. | Sí. | Presente en ambos |
| 00067 | Sí. | Presenta sólo en productos | |
| 00089 | Sí. | Presente sólo en inventario |
“Resultado” es una columna explicativa, no una clasificación agregada automáticamente por la herramienta.
Este método muestra si existía un código de inventario coincidente incluso si su cantidad de stock estaba vacía.
Añadir marcadores a copias de trabajo y eliminarlos de los archivos finales de importación según la especificación de destino.
Investigar por qué un producto aparece en un solo lado
No eliminar inmediatamente los registros sin igual; primero investigar la razón.
| Situación | Posibles razones |
|---|---|
| Presenta sólo en productos | Inventario no registrado, nuevo producto o excluido de la exportación de inventario |
| Presente sólo en inventario | Falta de entrada de producto maestro, código antiguo o producto interrumpido |
| El mismo producto no coincide | Diferencias en los principales ceros, espacios, ancho de caracteres o símbolos |
| Sólo faltan algunos productos | Diferentes fechas de exportación, tiendas, almacenes o condiciones de filtro |
Incluso los códigos correctos pueden no coincidir si un archivo es actual y el otro es varios días de edad. Compruebe las condiciones de exportación, así como la notación de código.
Qué comprobar cuando los códigos de producto no coinciden
¿Hay espacios líderes o de seguimiento?
“00123” y “00123” parecen similares, pero este último tiene un espacio de seguimiento.
Copiar, pegar o exportar externamente puede introducir espacios difíciles de ver.
Compruebe los espacios de ancho completo y las pausas de línea así como los espacios circundantes ordinarios.
¿Diferir el ancho de caracteres o el caso de letra?
Compruebe diferencias como “ABC123” versus “ABC123”, o “abc123” versus “ABC123”.
No asuma que la unión horizontal de JIM-JIN normaliza automáticamente los valores coincidentes. Adecuar los datos de origen según sus reglas de gestión.
No normalice el caso o los símbolos indiscriminadamente cuando tengan significado.
¿Los códigos mostrados difieren de los valores reales?
El formato celular de Excel puede mostrar ceros iniciales que no son parte del valor subyacente.
Una muestra “00123” cuyo valor real es “123” puede diferir del valor de texto “00123”.
Compruebe la vista previa importada para ver los códigos reales.
Unirse no puede recuperar códigos ya truncados o redondeados. Recuperar datos de fuente correctos.
Si la fila cuenta aumento, compruebe códigos duplicados
Crear cada combinación puede aumentar las filas de salida de acuerdo con los códigos repetidos de cada lado.
Si un código aparece dos veces en la base y tres veces en el archivo adicional, produce:
2 filas × 3 filas = 6 filas
Esto es porque cada combinación es la salida.
Resumiendo cantidades o cantidades después puede contar el mismo valor repetidamente.
Si hay más filas de lo esperado, compruebe:
- ¿El código de producto repite en ambos archivos?
- ¿Se necesitan campos de coincidencia adicionales?
- ¿Deberían agregarse datos por producto antes de unirse?
- ¿Retenía filas sin igual aumentan la cuenta?
No borre filas simplemente porque cuenta aumentado. Primero establece lo que representa cada fila.
Lista de verificación después de guardar
Inspeccione el archivo guardado antes de importarlo o agregarlo.
- Los productos de base o las filas de detalle no fueron eliminados sin querer
- Códigos, nombres, cantidades de acciones y precios corresponden correctamente
- Se han examinado las razones de los productos sin igual
- Los códigos duplicados no multiplicaron inesperadamente filas
- Los ceros iniciales y códigos largos se conservan
- Los campos del mismo nombre de diferentes fuentes son claramente distinguidos
- Orden de codificación y columna CSV cumple los requisitos de destino
Si el archivo adicional contiene una columna de nombre idéntico, JIM-JIN la conserva con un nombre calificado de nombre de archivo en lugar de sobrescribir el original.
Si ambos archivos tienen “nombre del producto”, decida el nombre de la fuente para usar en la salida final.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden unir archivos cuando las filas de productos están en diferentes órdenes?
Sí. Las claves de código de producto coinciden por código en lugar de posición de fila.
Compruebe los códigos duplicados y vacíos de antemano.
¿Puedo usar columnas de nombre diferente como código de producto y número de parte?
Sí, si comparten un sistema de numeración que identifica los mismos productos. Seleccione los campos de coincidencia correspondientes en ambos archivos.
Los nombres de columna similares son insuficientes cuando los sistemas de numeración difieren.
¿Puedo unirme a un archivo Excel con un CSV?
JIM-JIN apoya .xlsx y CSV. Revise la hoja de trabajo de Excel y la codificación y delimitadores del CSV antes de unirse.
¿Se pueden conservar productos sin igual?
Mantenga filas de base para retener los productos de base, o mantenga todas las filas para incluir los productos presentes sólo en cualquier fuente.
Elija filas retenidas cuidadosamente mientras investiga datos inigualables.
¿Pueden completarse automáticamente las cantidades de stock para los códigos de productos que coincidan?
Una unión horizontal agrega información a filas iguales. No es un inventario total por producto.
Inventario a nivel de almacén en el nivel requerido antes de unirse.
¿Puedo combinar tanto en código de producto como en código de almacén?
Sí. Añadir campos de juego y par código de producto y código de almacén entre los dos archivos.
La combinación de campos puede identificar el nivel de registro previsto cuando el código de producto es insuficiente.
