Política de privacidad

[Operator name] (el “Operador”) establece esta Política de Privacidad (la “Policía”) sobre el manejo de la información de los usuarios en JIM-JIN y sus sitios web asociados, características de membresía, herramientas web y otros servicios (colectivamente, el “Servicio”).

1. Alcance

Esta Política se aplica a la información que el Operador recopila, utiliza, almacena o maneja de otro modo a través del Servicio. Si los términos separados mostrados en una pantalla de herramientas, la pantalla de aplicación o en otro lugar difieren de esta Política, esos términos separados tienen precedencia.

2. Información recopilada

El Operador puede recopilar la siguiente información en la medida necesaria para proporcionar el Servicio.

• Información de la cuenta: nombres, nombres de pantalla, direcciones de correo electrónico, ID de usuario, contraseñas, categorías de miembros e información de autenticación
• Información sobre contratos y pagos: planes seleccionados, períodos de contrato, cargos, fechas de pago, ID de transacción y estado de pago. Los procesadores de pago generalmente manejan números de tarjeta de crédito e información similar; el Servicio está diseñado para que el Operador no retenga los detalles completos de la tarjeta.
• Información de investigación: nombres, datos de contacto, contenidos de investigación, archivos adjuntos y registros de soporte
• Información técnica: direcciones IP, información de navegadores y dispositivos, sistemas operativos, tiempos de acceso, páginas vistas, árbitros, cookies y otros identificadores, registros de errores, registros de actividad y registros de seguridad
• Información de uso de herramientas: herramientas utilizadas, tiempos de ejecución, números de artículos procesados, tamaños de archivos, tipos de error y consumo de subsidios de uso. Esto no está destinado a recoger rutinariamente el contenido de entrada en sí.
• Entrada de herramientas y contenido subido: esto puede ser manejado temporalmente o excepcionalmente sólo en las circunstancias descritas en la Sección 4.
• Información proporcionada voluntariamente en encuestas, campañas, pruebas de usuario y actividades similares

3. Propósitos de uso

El Operador utiliza información recolectada para los siguientes fines.

• Prestación del Servicio, verificación de identidad, autenticación, gestión de cuentas y gestión de límites de uso y categorías de miembros
• Facturación, procesamiento de pagos, gestión de contratos, respuesta a preguntas y envío de avisos importantes
• Investigación de valores predeterminados, respuesta a incidentes, mantenimiento, mejora de la calidad, desarrollo de nuevas características y análisis de uso
• Detectar, prevenir y responder a abusos, violaciones de los Términos y amenazas de seguridad
• Informar a los usuarios registrados sobre los productos, servicios, características relacionadas, campañas y encuestas del Operador, y otros mercados
• Proporcionar información adaptada a los intereses y uso de los usuarios, y mejorar el Servicio
• Cumplir con obligaciones legales, responder a disputas y reclamaciones, y proteger los derechos del Operador
• Propósitos incidentales a los enumerados anteriormente

Los correos electrónicos promocionales e informativos serán enviados con el consentimiento legalmente requerido o dentro del ámbito permitido por la ley. Los usuarios pueden detener las comunicaciones de marketing, aparte de los avisos contractuales importantes, utilizando el método indicado en el correo electrónico u otro método especificado por el Operador.

4. Introducir y cargar datos

Los métodos de procesamiento varían según herramienta, versión, entorno y función. Antes de introducir datos, consulte la información de la herramienta sobre dónde se realiza el procesamiento, si se transmiten datos, periodos de retención esperados y otras precauciones.

En las siguientes circunstancias, los insumos o partes de ellos pueden ser transmitidos o almacenados temporalmente en servidores, registros, caches, respaldos, CDNs, infraestructura de hospedaje, sistemas de monitoreo de errores u otros sistemas.

• Cuando la funcionalidad de una herramienta requiere procesamiento del servidor
• Cuando el almacenamiento temporal se utiliza para convertir, generar, dividir o combinar archivos, preparar descargas o realizar operaciones similares
• Cuando se producen fallos de comunicación, timeouts, retries, caching, backups o logging
• Cuando ocurren valores predeterminados, errores de configuración, vulnerabilidades, ataques de terceros, acceso no autorizado u otros eventos inesperados
• Cuando los usuarios envían contenido de entrada o archivos a través de una investigación o comunicación similar

El Operador no tiene la intención de almacenar contenido de entrada durante largos períodos o permitir que terceros lo usen para sus propios fines. Sin embargo, los riesgos técnicos y operacionales no pueden eliminarse completamente. El Operador no garantiza que los insumos nunca serán transmitidos, serán borrados inmediatamente, nunca serán retenidos, o nunca serán filtrados, perdidos, dañados, alterados o mal utilizados por terceros. Esta declaración no constituye un consentimiento para el uso indebido de terceros.

No introduzca números de identificación personal, contraseñas, credenciales de autenticación, información de tarjetas de pago, información personal confidencial, secretos comerciales, información confidencial de terceros u otra información cuya divulgación pueda tener un impacto significativo a menos que sea necesario y su seguridad haya sido verificada. Anonymize o enmascarar información, mantener copias de seguridad y tomar otras precauciones antes de entrar en ella, y verificar siempre los resultados usted mismo.

5. Cookies y análisis

El Servicio puede utilizar cookies, almacenamiento local y tecnologías similares para mantener sesiones de inicio de sesión, proporcionar seguridad, entender el uso, mejorar las características y apoyar la publicidad y la comercialización. Los usuarios pueden restringir las cookies a través de la configuración del navegador, pero algunas partes del Servicio pueden no estar disponibles.

Cuando se utilizan servicios externos para análisis, publicidad, pagos, autenticación, alojamiento, monitoreo de errores o fines similares, sus proveedores pueden recopilar información bajo sus propias políticas de privacidad. Antes de la publicación, los proveedores reales, la información recopilada, los fines, los métodos de exclusión y si la información es transferida al extranjero se añadirán a una política de cookies o a esta Política.

6. Divulgación a terceros

El Operador no divulga datos personales a terceros sin el consentimiento del individuo, excepto cuando lo requiera la ley, necesarios para proteger la vida, la salud o la propiedad cuando el consentimiento es difícil de obtener, o de otro modo permitido por la ley.

Esta restricción no se aplica a la manipulación que no se considera la divulgación de terceros en virtud de la legislación aplicable, como la contratación externa de datos personales o la presentación de datos en relación con una fusión u otra sucesión comercial.

7. Contratistas y asociados para el desarrollo

El Operador puede subcontratar desarrollo, mantenimiento, respuesta a incidentes, respuesta a la seguridad, alojamiento, pagos, envío de correo electrónico, análisis, atención al cliente y otras operaciones a proveedores externos o socios de desarrollo. Su personal puede ver, utilizar o manejar de otro modo la información de la cuenta, registros, consultas, contenido de entrada o datos almacenados temporalmente en la medida necesaria para su trabajo.

En estos casos, el Operador selecciona adecuadamente a los contratistas, exige restricciones sobre el uso y la divulgación, la confidencialidad, los controles de seguridad, la notificación de incidentes, la devolución o eliminación de datos y otras salvaguardias mediante contratos u otros medios, y proporciona la supervisión necesaria y apropiada. Los contratistas no utilizan la información para sus propios fines más allá de realizar el trabajo subcontratado.

8. Medidas de seguridad

El Operador adopta medidas de organización, personal, seguridad física y técnica apropiadas a la escala de la empresa y el manejo de la información para prevenir el acceso no autorizado, las fugas, la pérdida y el daño a los datos personales. Las medidas principales incluyen controles de acceso, protección de la información de autenticación, comunicaciones cifradas, gestión de registros, respuesta a la vulnerabilidad y supervisión de contratistas.

Los detalles de las medidas de seguridad se explicarán en la medida en que ello no comprometa la seguridad.

Contacto: [Contact email address]

9. Retención y supresión

El Operador sólo conserva información durante los períodos necesarios para lograr los fines de uso, requeridos por la ley, razonablemente necesarios para contratos o disputas, o necesarios para operaciones. La información que ya no sea necesaria será eliminada o anónimo utilizando métodos razonables.

Las entradas de herramientas no están destinadas a almacenamiento a largo plazo, pero pueden permanecer en archivos temporales, registros, caches o copias de seguridad para períodos definidos por el sistema. Antes de la publicación, estimaciones específicas que reflejan la aplicación, como la supresión inmediatamente después del procesamiento, los archivos temporales dentro de 24 horas o copias de seguridad para hasta [number of days] días, serán declarados en pantallas de herramientas o en esta Política.

Respuesta a incidentes de datos

Si se filtran datos personales o se produce otro incidente, o se conoce el riesgo de un incidente, el Operador investigará los hechos, identificará el alcance afectado, evitará nuevos daños, evitará la recurrencia y tomará otras medidas necesarias. Cuando sea necesario, el Operador informará a la Comisión de Protección de la Información Personal del Japón y notificará a las personas afectadas.

11. Solicitudes de divulgación, corrección, suspensión del uso y supresión

En la medida en que lo disponga la ley, los usuarios podrán solicitar notificación de propósitos, divulgación, corrección, adición o supresión de datos personales retenidos, suspensión de uso, borrado o cese de la divulgación de información de terceros. Contacto [Contact email address] para los procedimientos de solicitud, verificación de identidad y cualquier tarifa. Las solicitudes pueden ser rechazadas en su totalidad o en parte cuando no se aplica ninguna obligación legal o el cumplimiento de ellas puede perjudicar los derechos o intereses de otros.

12. Uso de menores

Cuando los menores utilizan el Servicio, proporcionan información personal o contratan contratos pagados, deben obtener el consentimiento de un padre u otro representante legal en la medida requerida por la ley.

13. Cambios en esta política

El Operador puede cambiar esta Política según sea necesario en respuesta a cambios en las leyes o el Servicio. Se anunciarán cambios significativos en este sitio web, mediante notificación a direcciones de correo electrónico registradas o por otros medios apropiados, y el consentimiento se obtendrá cuando sea requerido por la ley. A menos que se indique lo contrario, la Política revisada entrará en vigor cuando se publique en este sitio web.

14. Operador e información de contacto

Operador: [Individual or company name]

Dirección: [Address]

Representante: [Complete for a company]

Responsable de protección de la información personal: [Role, name or responsible department]

Contacto: [Email address or contact form URL]

Establecido: 4 de septiembre de 2026

Última revisión: 4 de septiembre de 2026