Usted adjunta algunas fotos, pero el correo electrónico excede el límite de tamaño. Usted reduce las imágenes, sólo para encontrar que el texto es difícil de leer. ¿Esto interrumpe su trabajo al enviar fotos o imágenes?
Para reducir los tamaños de los archivos de imagen, puede reducir las dimensiones, ajustar la compresión o cambiar el formato de archivo. Considere lo que el destinatario necesita para decidir qué ajustes hacer.
Primero compruebe el tamaño adjunto combinado. Después de reducir las imágenes, compruebe que el texto y los detalles siguen siendo visibles antes de enviar. Así es como proceder.
Averigüe por qué las imágenes no se pueden adjuntar o enviar
Compruebe el tamaño de acceso combinado, no sólo una imagen
Comience por comprobar el tamaño total de todos los archivos adjuntos. Incluso pequeñas fotos individuales pueden agregar cuando se adjuntan varias.
Por ejemplo, cinco fotos a 4 MB cada 20 MB en imágenes solas. Cualquier archivo PDF adjunto o Excel añadir a ese total.
Abrir información de archivo o propiedades en su computadora para comprobar el tamaño de cada imagen. Si su compositor de correo electrónico muestra tamaños de archivos adjuntos, incluya archivos adjuntos distintos de las imágenes también.
Los límites de correo electrónico varían según los ajustes de servicio y empresa
Los límites de acceso difieren por correo electrónico, cuenta y configuración de la empresa.La ayuda oficial de Gmail y la orientación de su propio servicio puede ayudarle a comprobar el límite.
Incluso si usted puede enviar el correo electrónico, el límite de recepción del destinatario puede rechazarlo. Siga los requisitos de tamaño de archivo especificados por su contacto comercial.
No mantenga la compresión si el tamaño no es la causa
Si una imagen ya es pequeña pero no puede ser adjuntada, lea el mensaje de error. La conectividad o las restricciones de acceso de su empresa pueden ser responsables.
Destinguir un error diciendo que el límite de tamaño fue superado de otros problemas para que no reduzca la calidad innecesariamente.
Tres maneras de reducir tamaños de archivos de imagen
Ayuda a distinguir el tamaño del archivo de las dimensiones de la imagen. El tamaño de archivo se mide en KB o MB, mientras que la anchura y la altura se miden en píxeles.
1. Reducir las dimensiones de la imagen
Las fotos de un smartphone o una cámara pueden ser más grandes de lo necesario para mostrar una situación por correo electrónico. Reducir dimensiones de píxel innecesarias puede reducir el tamaño de archivo.
Sin embargo, reducir una imagen demasiado lejos hace que los detalles imposibles de inspeccionar incluso cuando se amplía. Considere si muestra una escena general o necesita revelar el daño del producto o el texto del documento.
Para la impresión o inspección detallada, compruebe cualquier dimensión o resolución especificada por el destinatario.
2. Ajuste la compresión
Cambiar la compresión puede reducir el tamaño del archivo sin cambiar las dimensiones. Dependiendo del método y la configuración, los bordes de texto pueden difuminarse y se pueden perder detalles finos.
Comience con la configuración estándar y compruebe el tamaño y el aspecto. Si todavía es demasiado grande, aumentar la compresión gradualmente.
El objetivo es un tamaño de archivo que cumple con los requisitos de entrega preservando al mismo tiempo la información que el destinatario necesita. Una vez que el archivo es lo suficientemente pequeño, no hay necesidad de reducirlo más.
3. Revisar el formato de archivo
Cambiar entre formatos como JPEG, PNG y WebP también puede cambiar el tamaño de archivo. El formato adecuado depende de la imagen y su propósito.
Para capturas de pantalla que contienen texto, compruebe los bordes de letras. Para logotipos con antecedentes transparentes, compruebe la transparencia. Convertir imágenes transparentes en JPEG requiere un color de fondo.
Priorizar formatos que el destinatario puede abrir o la presentación requiere. Para cambiar formatos, uso Conversor de formatos de imagen de JIM-JIN para comprobar las imágenes de entrada soportadas y los formatos de salida.
Reducir el tamaño del archivo al comprobar la calidad de la imagen
Los siguientes pasos utilizan Compresor de imagen de JIM-JIN, que también le permite ajustar dimensiones y formatos de archivo.
Paso 1. Mantenga los originales y seleccione sus imágenes
Mantener las imágenes no procesadas primero. Si los resultados comprimidos no son adecuados, puede comenzar de nuevo desde los originales con diferentes ajustes.
Elige las imágenes para enviarlas y añadirlas a la herramienta. JPEG, PNG, WebP, GIF y PNG animado son compatibles. Revise la pantalla para límites en la cuenta de imagen y el tamaño.
Paso 2. Comience con recomendado
Elige Recomendado primero. Establezca una dimensión de longitud máxima o formato de salida si es necesario.
Si el receptor necesita inspeccionar los detalles en el tamaño original, evite el tamaño sustancial al principio y examine el efecto de la compresión en su lugar.
Esta herramienta envía temporalmente y almacena imágenes en el servidor cuando sea necesario. Lea la información de transmisión y eliminación mostrada, y compruebe que las reglas de su empresa permiten procesar las imágenes antes de comenzar.
Paso 3. Compruebe los tamaños de los archivos y detalles importantes
Compare los tamaños originales y comprimidos. Abra las imágenes e inspeccionelas al tamaño normal de la pantalla y con áreas importantes ampliadas.
- ¿Puede leer texto y números en documentos o imágenes?
- ¿Puede ver la condición del producto y los detalles que necesitan revisar?
- ¿Los bordes del logotipo y del diagrama todavía son claros?
- ¿El fondo de las áreas previamente transparentes parece estar previsto?
Las pequeñas miniaturas pueden ocultar problemas como el texto borroso. También comprueba el tamaño que el receptor realmente verá.
Paso 4. Ajuste los ajustes sólo si es necesario, a continuación, guardar
Si los archivos permanecen demasiado grandes, intente priorizar el tamaño o cambie la dimensión de largo alcance. Si los detalles no están claros, intente priorizar la calidad o menos el tamaño.
Al cambiar la configuración, procesar los originales para facilitar las comparaciones. Si el resultado es satisfactorio, guardarlo y abrir el archivo guardado para comprobarlo.
Cuando termines, usa Final y elimina. La página pública explica que los archivos se eliminan en la descarga, terminación o cancelación; los archivos temporales que quedan después de la interrupción se vuelven indisponibles después de 60 minutos y se eliminan por la siguiente limpieza automática.
Compruebe la calidad y la selección de archivos antes de adjuntar
Después de reducir tamaños de archivo, compruebe lo siguiente antes de enviar el correo electrónico.
- Texto, números y los detalles que el destinatario necesita son visibles.
- La orientación de imagen y la relación de aspecto son correctas.
- Todas las imágenes requeridas están incluidas.
- Los archivos comprimidos se adjuntan.
- El tamaño combinado, incluyendo otros accesorios, cumple con los requisitos de entrega.
Tener especial cuidado con accidentalmente adjuntar los originales después de comprimirlos. Guardar carpetas separadas o nombres de archivo identificando copias de entrega hace esto más fácil de comprobar.
Compruebe los nombres de archivo y la imagen cuenta de nuevo en su compositor de correo electrónico.
Si el email aún no envía, revisa cómo lo entregas
Seleccione menos imágenes o dividirlas en correos electrónicos
Eliminar fotos similares o duplicadas y seleccionar lo que el destinatario necesita. Menos imágenes pueden permitirte preservar la calidad de cada imagen.
Si es aceptable para el destinatario, dividirlos en varios correos electrónicos. Número de temas, como Fotos (1/2) y Fotos (2/2), y estado en el mensaje cuántos correos electrónicos esperar.
Usar el compartir aprobado por la empresa cuando se necesitan originales
Si los originales son necesarios para la impresión o inspección detallada, elija un método que preserve su calidad. Consulte con el destinatario si puede utilizar un servicio de intercambio de archivos aprobado por la empresa.
Antes de enviar un enlace compartido, compruebe los destinatarios, vea los permisos y cualquier fecha de vencimiento requerida. Asegúrese de que el destinatario indicado pueda acceder a él.
Preguntas comunes sobre compresión de imagen
¿La compresión hará cada imagen más pequeña?
No necesariamente. Las imágenes optimizadas pueden reducirse muy poco. Evite la compresión excesiva repetida y también revise las dimensiones, el recuento de imágenes y los métodos de entrega.
¿Cuántos MB debería apuntar?
Esto depende del límite de correo electrónico, otros adjuntos y los requisitos del destinatario. En lugar de imponer el mismo límite de imagen, compruebe si todos los apegos juntos encajan.
¿Puedo usar las fotos del smartphone directamente?
Eso depende del formato. El compresor de imagen de JIM-JIN no admite HEIC o HEIF. Convertir estos en un formato compatible antes de comprimir. Cambiar sólo la extensión de nombre de archivo no convierte el formato de imagen.
Tamaño del archivo de equilibrio con la información que el destinatario necesita
Si no puede enviar imágenes por correo electrónico, compruebe el tamaño total del adjunto y envíe y reciba las condiciones. Si el tamaño es la causa, ajustar dimensiones, compresión o formatos de archivo.
Después de la compresión, compruebe el texto y los detalles, luego adjunte los archivos guardados. Utilizando lo que el destinatario necesita inspeccionar ya que su guía facilita el equilibrio de calidad y tamaño de archivo.
