プライバシーポリシー

[運営者名]（以下「運営者」といいます。）は、JIN Web Toolsおよびこれに関連して提供するウェブサイト、会員機能、各種ウェブツールその他のサービス（以下、総称して「本サービス」といいます。）における利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1. 適用範囲

本ポリシーは、本サービスを通じて運営者が取得し、利用し、保存し、その他取り扱う情報に適用されます。個別のツール画面、申込画面または別途掲示する個別条件に本ポリシーと異なる定めがある場合、当該個別条件が優先します。

2. 取得する情報

運営者は、本サービスの提供に必要な範囲で、次の情報を取得する場合があります。

• アカウント情報：氏名、表示名、メールアドレス、ユーザーID、パスワードのハッシュ値、会員区分、認証に関する情報等
• 契約・決済情報：申込プラン、契約期間、請求額、決済日時、取引ID、決済状況等。クレジットカード番号等は原則として決済代行事業者が取り扱い、運営者が完全なカード情報を保持しない設計とします
• 問い合わせ情報：氏名、連絡先、問い合わせ内容、添付情報、対応履歴等
• 技術情報：IPアドレス、ブラウザ・端末情報、OS、アクセス日時、閲覧ページ、参照元、Cookieその他の識別子、エラーログ、操作ログ、セキュリティログ等
• ツール利用情報：利用したツール、実行日時、処理件数、ファイルサイズ、エラー種別、利用上限の消費状況等。ただし、入力内容そのものを恒常的に収集することを目的としません
• ツールへの入力・アップロード内容：第4項に定める場合に限り、一時的または例外的に取り扱われる可能性があります
• アンケート、キャンペーン、モニター等に利用者が任意で提供する情報

3. 利用目的

運営者は、取得した情報を次の目的で利用します。

• 本サービスの提供、本人確認、認証、アカウント管理、利用上限および会員区分の管理のため
• 料金の請求、決済、契約管理、問い合わせ対応および重要なお知らせの送付のため
• 不具合の調査、障害対応、保守、品質改善、新機能の開発および利用状況の分析のため
• 不正利用、規約違反、セキュリティ上の脅威の検知、防止および対応のため
• 運営者の商品・サービス、関連機能、キャンペーン、アンケート等の案内その他登録利用者に対するマーケティングのため
• 利用者ごとの関心や利用状況に応じた情報提供およびサービス改善のため
• 法令上の義務の履行、紛争・請求への対応および運営者の権利の保全のため
• 上記各目的に付随する目的のため

広告・案内メールは、法令上必要な同意を取得し、または認められる範囲で送信します。利用者は、配信メールに記載された方法その他運営者が指定する方法により、重要な契約通知を除くマーケティング配信を停止できます。

4. ツールへの入力内容・アップロードデータ

ただし、ツールの種類、バージョン、利用環境または機能によって処理方式は異なります。入力前に、各ツール画面に表示される処理場所、送信の有無、想定保存期間その他の注意事項を確認してください。

次の場合には、入力内容またはその一部がサーバー、ログ、キャッシュ、バックアップ、CDN、ホスティング基盤、エラー監視基盤その他のシステムへ送信または一時保存される可能性があります。

• ツールの機能上、サーバー処理が必要な場合
• ファイルの変換、生成、分割、結合、ダウンロード準備等のため一時領域を利用する場合
• 通信障害、タイムアウト、再試行、キャッシュ、バックアップ、ログ出力等が発生した場合
• 不具合、設定誤り、脆弱性、第三者による攻撃、不正アクセスその他想定外の事象が発生した場合
• 利用者が問い合わせ等を通じて入力内容またはファイルを送付した場合

運営者は、入力内容を長期間保存することや、第三者に自己の目的で利用させることを意図していません。しかし、技術上および運用上のリスクを完全に排除することはできず、入力内容の非送信、即時消去、完全な不保持、漏えい・滅失・毀損・改ざん・第三者による不正利用が一切発生しないことを保証しません。この記載は、第三者による不正利用への同意を意味するものではありません。

利用者は、個人番号、パスワード、認証情報、決済カード情報、要配慮個人情報、営業秘密、第三者の機密情報その他漏えい時の影響が大きい情報を、必要性がなく安全性を確認できない状態で入力しないでください。入力前に匿名化、マスキング、バックアップ等を行い、結果を必ず利用者自身で確認してください。

5. Cookie、アクセス解析等

本サービスは、ログイン状態の維持、セキュリティ、利用状況の把握、機能改善、広告・マーケティング等のため、Cookie、ローカルストレージその他類似技術を利用する場合があります。利用者はブラウザ設定等によりCookieを制限できますが、本サービスの一部が利用できなくなる場合があります。

アクセス解析、広告、決済、認証、ホスティング、エラー監視等の外部サービスを利用する場合、当該事業者がそのプライバシーポリシーに基づいて情報を取得することがあります。公開前に、実際に使用する事業者名、取得情報、利用目的、オプトアウト方法および国外移転の有無を、Cookieポリシーまたは本ポリシーへ追記します。

6. 第三者提供

運営者は、法令に基づく場合、生命・身体・財産の保護のために必要で本人の同意を得ることが困難な場合その他法令で認められる場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

個人データの取扱いを業務委託先へ委託する場合、合併その他の事由による事業承継に伴って提供する場合等、法令上第三者提供に該当しない取扱いについては、この限りではありません。

7. 委託先および開発協力会社による取扱い

運営者は、本サービスの開発、保守、障害対応、セキュリティ対応、ホスティング、決済、メール配信、アクセス解析、カスタマーサポートその他の業務を外部事業者または開発協力会社へ委託する場合があります。委託先の担当者が、業務上必要な範囲で、アカウント情報、ログ、問い合わせ情報、入力内容または一時保存データを閲覧し、使用し、または取り扱う場合があります。

この場合、運営者は、委託先を適切に選定し、目的外利用および再提供の禁止、秘密保持、安全管理、事故時報告、返却・消去等を契約その他の方法で求め、必要かつ適切な監督を行います。委託先は、委託業務の遂行以外の自己の目的で当該情報を利用しません。

8. 安全管理措置

運営者は、取り扱う個人データへの不正アクセス、漏えい、滅失、毀損等を防止するため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を、事業規模および取扱状況に応じて講じます。主な措置には、アクセス権限の管理、認証情報の保護、通信の暗号化、ログの管理、脆弱性対応、委託先の監督等を含みます。

安全管理措置の詳細は、セキュリティ上支障のない範囲で説明します。

お問い合わせ先：[連絡先メールアドレス]

9. 保存期間および消去

運営者は、利用目的の達成に必要な期間、法令上必要な期間、契約・紛争対応に合理的に必要な期間または運営上必要な期間に限り情報を保持し、不要となった情報は合理的な方法で消去または匿名化するよう努めます。

ツール入力データは長期保存を目的としませんが、一時ファイル、ログ、キャッシュ、バックアップ等には、システム上定めた期間残存する場合があります。公開前に、実装に即した具体的な目安（例：処理完了後直ちに削除、一時ファイルは24時間以内、バックアップは最大[日数]日等）を各ツール画面または本ポリシーに記載します。

10. 漏えい等への対応

個人データの漏えい等が発生し、またはそのおそれが判明した場合、運営者は、事実関係の調査、影響範囲の特定、被害拡大防止、再発防止その他必要な対応を行い、法令上必要な場合には個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。

11. 開示、訂正、利用停止、消去等の請求

利用者は、法令に定める範囲で、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等を請求できます。請求方法、本人確認方法および手数料の有無は、[連絡先メールアドレス]へお問い合わせください。法令上対応義務を負わない場合または他者の権利利益を害するおそれがある場合等には、全部または一部に対応できないことがあります。

12. 未成年者の利用

未成年者が本サービスを利用し、個人情報を提供し、または有料契約を締結する場合、法令上必要な範囲で親権者その他法定代理人の同意を得てください。

13. 本ポリシーの変更

運営者は、法令の改正、本サービスの変更その他必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、本サイト上での掲示、登録メールアドレスへの通知その他適切な方法で周知し、法令上同意が必要な場合は同意を取得します。変更後の本ポリシーは、別段の定めがない限り、本サイトに掲載した時点から効力を生じます。

14. 運営者およびお問い合わせ窓口

運営者名：[氏名または法人名]

住所：[住所]

代表者名：[法人の場合に記載]

個人情報保護管理責任者：[役職・氏名または担当部署]

連絡先：[メールアドレスまたは問い合わせフォームURL]

制定日：2026年9月4日

最終改定日：2026年9月4日