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社外にファイルを送る前のチェックリスト|名前・内容・容量の見落としを防ぐ
修正版を作ったのに、古いファイルを添付してしまった。ファイル名は正しいのに、中身に前の取引先名が残っていた。「資料を添付します」と書いて、添付せずに送ってしまった。社外へのファイル送付では、こうした取り違えや確認漏れに気を配る必要があり... -
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JPEG・PNG・WebPはどう使い分ける?事務担当者のための画像形式入門
写真を保存するとき、JPEG・PNG・WebPのどれを選べばよいか迷うことはありませんか。マニュアル用の画像を変換したら文字がにじんだり、ロゴの透明だった背景に色が付いたりすることもあります。 画像形式には、それぞれ得意な用途があります。写真なのか... -
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CSVが文字化け!?読めない文字列になっていた時の解決手順
取引先から届いたCSVを開いたら、商品名や住所が読めない文字になっていた。システムから出力した名簿をExcelで開くと、日本語だけがおかしい。そんなとき、どこから確認すればよいか迷うことがあります。 CSVの文字化けは、ファイルを保存したときの文字... -
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メールに画像!重すぎてメールが送れないときの対処法
写真を数枚添付したら、容量オーバーでメールを送れない。画像を小さくしてみたら、今度は文字が読みにくくなってしまった。仕事で写真やスクリーンショットを送るとき、こんなことで手が止まることはありませんか。 画像を軽くするには、縦横の大きさを小... -
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事務担当要注意!Webツールを使うとサーバにデータが残るリスク
CSVの文字化けを直したい。文章の修正箇所を確認したい。画像を軽くしてメールに添付したい。そんなとき、ブラウザですぐに使えるWebツールは、事務作業の助けになります。 ただ、仕事のファイルを選択する前に、一度確認しておきたいことがあります。それ...
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