1. STEP 01

   処理する場所とファイルを選ぶ

   通常は「PCで処理（標準）」のまま、CSV・TSV・TXTファイルを選ぶか、選択エリアへドラッグ＆ドロップします。一度に20ファイルまで選べます。「区切り方」と「保存したファイルの使い方」を確認し、「修復内容を確認する」を押してください。

2. STEP 02

   修復候補を見比べる

   「最初の5行を見比べる」と「確認が必要な文字」で、候補が元の文章になっているか確認します。「保存する読み方」で候補を選び、正しい候補がなければ「自分で入力」で元の文字を補います。複数ファイルを選んだ場合は、「確認するファイル」で切り替えてください。

3. STEP 03

   確認にチェックを入れ、ファイルごとに保存する

   「修復候補と注意点を確認しました」の欄にチェックを入れます。PC処理は「UTF-8で保存」、サーバー処理は「UTF-8ファイルを作成」→「作成したファイルを保存」と進みます。端末によっては保存リンクが追加されるので、そのリンクも押してください。

自動判定は推測です。「UTF-8に変換できる」ことと「元の文字に戻る」ことは同じではありません。候補を確認してから保存してください。元のファイルを直接上書きすることはありません。

サーバーの作業を再開

送信完了後の作業が期限内に残っていれば、同じブラウザ・同じログイン状態でページを開き、「この作業を再開」から確認・保存を再開できます。修復候補は再度確認してください。送信途中で止まった場合は、その作業を削除してファイルを選び直します。

保存後に削除したいとき

端末に保存できたことを確認してから、「サーバーの作業を削除」を押します。前の作業の案内では「この作業を削除」を使います。ダウンロードしただけではサーバーの作業は削除されません。

サーバー処理を利用できない案内が出る場合は、「PCで処理（標準）」をご利用ください。どちらの処理方法でも、画面上部に表示されるプランの上限が適用されます。

最初の5行を見比べる

「UTF-8として開いた表示」と「保存する候補」を並べて表示します。各行の先頭8列・各セル120文字までの概要です。画面で省略された部分も、保存時には全体を処理します。

確認が必要な文字

確認箇所を20件ずつ表示します。「次の20か所」で続きを確認できます。各箇所の行・列と候補を見比べ、「保存する読み方」を選んでください。個別に指定していない箇所は、先頭の候補で保存します。

自分で入力

正しい候補が見つからない場合に選びます。「保存する文字（元の内容を確認して入力）」に、元の資料などで確認した内容を入力してください。候補や文字を変更すると保存前の確認チェックが外れるため、変更内容を確認してチェックし直します。

読み取り不可

読み方を確定できない箇所が残るファイルは、保存を止めます。該当箇所を手入力で補うか、「元の文字の読み方」を変更して、もう一度「修復内容を確認する」を押してください。

列数が異なる行

最初の行と列数が異なる行をお知らせします。列を自動で増やしたり削除したりせず、そのまま保持します。区切り方の設定と、作成元のデータを確認してください。

区切り方

カンマ・タブ・セミコロンから、元ファイルの列の区切りに合わせて選びます。データが1列にまとまって見える場合は、この設定を確認してください。保存時も選択した区切り方を使います。

元の文字の読み方

「読み方を指定する・詳しい説明」を開いて選びます。通常は「自動で候補を探す（混在にも対応）」を使います。自動では主にUTF-8・CP932・EUC-JPの候補を確認します。作成元の文字コードが分かっている場合は、その読み方を指定できます。

UTF-16のファイル

UTF-16 LE・BEに対応します。先頭の識別情報があれば自動で認識し、ない場合は読み方を指定します。UTF-16は、ファイル全体が同じ文字コードの場合を対象とします。

Excelで開く

「保存したファイルの使い方」で選びます。UTF-8の先頭に、文字コードを識別するための目印（BOM）を付けて保存します。初期設定はこちらです。

ほかのシステムに取り込む

目印（BOM）を付けずにUTF-8で保存します。取り込み先に指定がある場合は、その指定に合わせて選んでください。

保存されるファイル名

元の名前に「-utf8」を付けます。タブ区切りは.tsv、カンマ・セミコロン区切りは.csvで保存します。複数ファイルは結合せず、それぞれ別のファイルとして保存します。

番号・日付・数式のような文字を、自動で数値や計算結果に変えることはありません。ただし、保存したファイルをExcelなどで開くときは、そのソフトの読み込み設定によって数値・日付・数式として扱われる場合があります。

以下は初期設定の上限です。設定が変更されている場合は、ツール上部に表示される現在の上限をご確認ください。

無料ユーザ

合計5MB・合計50,000行・256列

無料登録ユーザ

合計20MB・合計300,000行・1,024列

プロユーザ

合計80MB・合計3,000,000行・16,384列

容量と行数は、選択したファイルすべての合計です。列数は1行あたりの最大列数を指します。見出しも1行として数えますが、引用符で囲まれたセル内の改行は別の行として数えません。容量の表示は1MB＝1,048,576バイトです。

エンタープライズユーザの初期上限も、プロユーザと同じです。一度に選べるファイルは20個までです。上限内でも、端末の空き容量やメモリの状況によって処理できない場合があります。